Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter derselben Anschrift mit dem Zusatz „Datenschutz“ oder per E-Mail an datenschutz@fittakt.de.

2. Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Erfüllung eines Vertrags oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung erforderlich ist. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt. Wir verkaufen keine Daten.

3. Aufruf dieser Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten, die unser Hoster in Logfiles speichert: IP-Adresse in gekürzter Form, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer und Browserkennung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website. Die Logfiles werden nach sieben Tagen gelöscht.

Die Website wird bei der Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

4. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Werbe- oder Analyse-Cookies. Im lokalen Speicher Ihres Browsers legen wir ausschließlich ab:

• die von Ihnen gewählte Sprache,
• das im Kopfbereich ausgewählte Studio, damit die Seite bei Ihrem nächsten Besuch auf dasselbe Studio eingestellt ist,
• Ihre Entscheidung im Cookie-Hinweis.

Diese Angaben verbleiben auf Ihrem Gerät, werden nicht an uns übertragen und lassen keinen Rückschluss auf Ihre Person zu. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können die Einträge jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers löschen.

5. Kartendarstellung

Auf der Seite „Standorte“ binden wir Kartenausschnitte von OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge CB4 0WS, Vereinigtes Königreich) ein. Die Karte wird erst nach Ihrem ausdrücklichen Klick geladen. Vorher wird keine Verbindung zu diesem Dienst hergestellt. Beim Laden werden Ihre IP-Adresse und Angaben zu Ihrem Browser an OpenStreetMap übertragen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch Nichtladen der Karte einfach verweigern können.

6. Anfrage einer Probewoche

Wenn Sie das Formular für die Probewoche absenden, verarbeiten wir Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, optional Ihre Telefonnummer, das gewünschte Studio, den gewünschten Starttermin sowie Ihre freiwilligen Angaben zum Trainingsziel. Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten und die Probewoche vorzubereiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen vor Vertragsschluss). Erfolgt nach der Probewoche kein Vertragsschluss, löschen wir die Angaben spätestens drei Monate nach dem letzten Kontakt.

Angaben zu Ihrem Trainingsziel können Gesundheitsdaten enthalten. Bitte machen Sie nur Angaben, die Sie uns mitteilen möchten. Soweit Sie solche Angaben freiwillig machen, verarbeiten wir sie auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO und löschen sie gemeinsam mit der übrigen Anfrage.

7. Anfrage Firmenfitness

Für Anfragen zur Firmenfitness verarbeiten wir Unternehmensname, Name der Ansprechperson, E-Mail-Adresse, die ungefähre Anzahl der Plätze sowie Ihre freiwillige Nachricht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir die Angaben nach sechs Monaten. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von sechs bzw. zehn Jahren.

8. Mitgliedschaft und Studiobetrieb

Im Rahmen einer Mitgliedschaft verarbeiten wir Ihre Stammdaten, Vertragsdaten, Bankverbindung für den SEPA-Einzug sowie Ihre Check-in-Zeiten an den Drehkreuzen. Check-in-Daten dienen der Abrechnung von Gastbesuchen, der Zuordnung von Fundsachen und der Kapazitätsplanung; sie werden nach 30 Tagen gelöscht. Auslastungsanzeigen in der App werden ausschließlich in aggregierter Form pro Zone dargestellt und nicht mit einzelnen Mitgliedern verknüpft.

Angaben aus dem Einführungsgespräch, ein ärztliches Attest zur Pausierung oder Hinweise auf Vorerkrankungen sind Gesundheitsdaten im Sinne des Art. 9 DSGVO. Wir verarbeiten sie nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, nur für die Trainingsbetreuung, und bewahren sie getrennt von den übrigen Vertragsdaten auf. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

9. Empfänger

Empfänger Ihrer Daten sind ausschließlich: unser Hosting-Dienstleister, unser Zahlungsdienstleister für den SEPA-Einzug, unser Steuerberater sowie das jeweilige Studio, in dem Sie trainieren. Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO gebunden. Eine Übermittlung in Drittländer findet über das in Ziffer 3 genannte Hosting hinaus nicht statt.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Wenden Sie sich dazu formlos an datenschutz@fittakt.de.

11. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

13. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.